Prompt: Feedbackgespräch vorbereiten

KI als Sparringspartner für schwierige Gespräche

Feedbackgespräche, insbesondere bei kritischen Themen, gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben von Führungskräften. KI kann dabei helfen, sich strukturiert vorzubereiten, verschiedene Gesprächsverläufe durchzudenken und die eigene Argumentation zu schärfen. Das ersetzt kein Coaching, kann aber eine wertvolle Vorbereitung sein.

Der Prompt

Verwenden Sie diesen Prompt, um sich auf ein schwieriges Feedbackgespräch vorzubereiten:

Du bist ein erfahrener Coach für Führungskräfte mit Expertise in
gewaltfreier Kommunikation und konstruktivem Feedback.

Ich bereite ein Feedbackgespräch vor. Hier ist die Situation:

Mitarbeiter/in: [Rolle/Position, keine echten Namen verwenden]
Thema: [z.B. wiederholt verpasste Deadlines, Konflikte im Team]
Bisherige Maßnahmen: [z.B. informelles Gespräch vor 3 Wochen]
Ziel des Gesprächs: [z.B. verbindliche Vereinbarung zur Verbesserung]

Bitte hilf mir bei folgenden Punkten:
1. Formuliere einen Gesprächseinstieg, der wertschätzend, aber klar ist.
2. Nenne 3 konkrete Beobachtungen, die ich als Feedback-Grundlage
   nutzen kann (basierend auf dem beschriebenen Thema).
3. Schlage 2-3 offene Fragen vor, die zur Selbstreflexion anregen.
4. Formuliere eine klare Zielvereinbarung.
5. Gib mir Tipps, wie ich auf emotionale Reaktionen reagieren kann.

Verwende die Ich-Botschaft-Struktur: Beobachtung → Wirkung → Wunsch.

Warum dieser Ansatz funktioniert

Der Prompt nutzt mehrere bewährte Techniken:

• Coaching-Rolle: Das Modell wird als erfahrener Coach positioniert, was die Qualität der Gesprächsführungsvorschläge erhöht.
• Strukturierte Situation: Durch die klare Beschreibung der Ausgangslage kann das Modell kontextbezogen antworten.
• Konkrete Aufgaben: Die fünf nummerierten Punkte sorgen für eine vollständige Vorbereitung aller Gesprächsphasen.
• Methodische Vorgabe: Die Ich-Botschaft-Struktur gibt einen professionellen Kommunikationsrahmen vor.

Beispiel-Interaktion

Für die Eingabe "Teamlead Entwicklung, wiederholt verpasste Deadlines, informelles Gespräch vor 3 Wochen, Ziel: verbindliche Verbesserungsvereinbarung" könnte die Antwort einen Gesprächseinstieg wie diesen enthalten:

"Danke, dass Sie sich die Zeit für unser Gespräch nehmen. Mir ist es wichtig, offen mit Ihnen über etwas zu sprechen, das mir in den letzten Wochen aufgefallen ist. Ich schätze Ihre Arbeit und möchte gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden."

Tipps für die Nutzung

• Keine echten Namen verwenden: Geben Sie keine personenbezogenen Daten in das KI-Tool ein. Arbeiten Sie mit Rollen und Pseudonymen.
• Iterativ verfeinern: Wenn die erste Antwort zu allgemein ist, fügen Sie mehr Details zur Situation hinzu oder bitten Sie das Modell, spezifischer zu werden.
• Gegenposition einnehmen lassen: Bitten Sie das Modell, die Perspektive des Mitarbeiters einzunehmen und mögliche Einwände zu formulieren.
• Nicht wörtlich übernehmen: Verwenden Sie die KI-Ausgabe als Inspiration und Struktur, aber formulieren Sie das Gespräch in Ihren eigenen Worten.